Die Bauherrenvertretung
Egal ob es sich bei den Bauherren um Privatpersonen, Immobilienunternehmen, die öffentliche Hand, Wohnungsgesellschaften, Bauträger, Projektentwickler, Bestandshalter oder Stiftungen handelt, es sind immer vergleichbare Aufgaben und Pflichten, die damit einhergehen. Die Bauherren haben nicht nur Aufgaben und Pflichten wahrzunehmen, sondern auch Rechte, die eingefordert werden können !
Durch die zunehmende Komplexität der Aufgaben ist der Bauherr mitunter mit folgenden Fragestellungen konfrontiert :
- Wie erreiche ich die Termin-, Kosten- und Qualitätsvorgaben ?
- Wie minimiere ich die Risiken in der Bau- und Betriebsphase ?
- Wie kann ich die Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten sicherstellen ?
- Welchen Projektrahmen benötigeich ?
- Welche relevanten Qualifikationen benötige ich für mein Vorhaben ?
- Welche betriebsrelevanten Informationen müssen in der Projektdokumentation aufgenommen werden ?
Die Aufgaben der Bauherrenvertretung
- Definition Projektziele
- Beschaffung Planerleistungen
- Machbarkeitsanalysen
- Kommunikations- und Informationsmanagement
- Projektsteuerung
- Controlling
- Qualitätsmanagement
- Risiko- und Chancenanalysen
- Beweissicherung und Gewährleistungsmanagement
- Koordination von Stakeholder und Projektbeteiligten
Die Bauherrenvertretung sollte als proaktives Bindeglied mit Fachwissen souverän und vertrauensvoll handeln, damit kompetente und nachhaltige Entscheidungen bei der Entwicklung, der Realisierung und der Nutzung des Gebäudes getroffen werden können. Der Bauherrenvertreter hat bei der Erfüllung seiner Aufgaben stets das Unternehmen (den Eigentümer) und dessen Interessen im Fokus.
Worin besteht die Komplexität ?
- Zunehmende Gesetzes- und Normenvielfalt
- Mehr involvierte Disziplinen
- Komplexere Leistungskataloge
- Rasantere technologische Entwicklungen
- Dynamischere Kosten- und Terminänderungen
- Gesellschaftlicher Fokus Nachhaltigkeit
Die Komplexität der Aufgaben wächst und erfordert eine ständige fachliche Weiterentwicklung, zeitgemäße Tools, Zugriff auf Datenbanken und die persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter.
Die 5 Wettbewerbsvorteile eines kompetenten Bauherrn
Projektinitiierung – Diese 3 Kriterien führen zum Erfolg !
Die maßgebliche Weichenstellung, um der aktuellen Komplexität zu begegnen, ist die Verbesserungspotenziale in den frühen Projektphasen zu erkennen und entsprechend zu handeln. In der Phase der Projektinitiierung werden die Fundamente gelegt und sind die wesentlichen Faktoren für den Erfolg des Projektes. In dieser Phase wird die Entscheidung für ein nachhaltig, kostenoptimiert und risikominimiertes Ergebnis getroffen. Durch die Optimierung der Projektinitiierung können bei komplexen Bauvorhaben die Einhaltung der formulierten Kosten-, Termin- und Qualitätsziele eingehalten werden.
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Zu Beginn des Projekts sollte eine Projektstrukturierung vorgenommen werden, um die weiteren Schritte der Projektabwicklung zielorientiert einleiten und um für die besonders kritischen Punkte ein strukturiertes Risikomanagementsystem aufzusetzen zu können.
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Die formulierten und priorisierten Projektziele dienen während des Projekts als Leitplanken und Entscheidungshilfe. Zum Projektabschluss werden sie als Grundlage zur Erfolgsbewertung genutzt. Daher muss auf die gemeinsame Erarbeitung der Projektziele mit den Stakeholdern viel Wert gelegt werden.
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Durch die Etablierung einer modernen Projektkultur wird der offene Umgang mit Fehlern, Risiken und Änderungen gewährleistet. Es ist mehr denn je notwendig, die individuellen Besonderheiten der Projekte zu erfassen und bereits frühzeitig ein hohes Maß an Kommunikation zwischen allen Beteiligten zu ermöglichen. Transparenz, Respekt gegenüber der Expertise der Akteure und Flexibilität können den Erfolg komplexer Bauvorhaben nachhaltig sichern.
Durch den Einsatz von verschiedenen Tools wie z.B. einem Projekthandbuch, der Konzeptdefinition, einem Schnittstellenkatalog, Workshops oder Bedarfsanalysen können diese systematisch im Projekt implementiert werden.
Fazit
Durch das Stärken Ihrer Bauherrenkompetenz haben Sie die Chance den Projekterfolg sicherstellen, anstatt die Projektbeteiligten mühsam anzuschieben.
Durch optimierte Strukturen und Prozesse im Unternehmen und durch optimierte Handlungsspielräume wird der Bauherr befähigt kompetente und nachhaltige Entscheidungen zu treffen. Sie führen dann zum Erfolg, wenn die Bauherrenvertretung als proaktives Bindeglied handelt. Die Prozesse müssen eingehalten, die Strukturen immer wieder geschärft und die Tools angewendet werden.
Sie haben Fragen zur Vorgehensweise, sind gespannt auf die Tools und möchten herausfinden wo Ihr Unternehmen steht ? Dann sprechen Sie mich an. Wir unterstützen Sie mit unserer praxiserprobten Methodik.
Kontakt
Gamze Savas
gamze.savas@simon-savas.de
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